Онлайн-консультация

Кадровое делопроизводство

Ведение кадрового делопроизводства

Грамотное ведение кадрового делопроизводства –  важнейшая составляющая в организации бизнеса.  Все документы, связанные с приемом, увольнением, переводом сотрудников должны быть оформлены юридически грамотно. Это является основой установления справедливых взаимоотношений между наемными сотрудниками и работодателем, что помогает избежать конфликтов  в области трудового законодательства.

Многие предприятия малого бизнеса не придают значения качеству ведения кадрового учета,  поскольку проверки  в этой области проводятся не столь часто, в основном на крупных предприятиях. Но это самая большая ошибка небольших фирм или предпринимателей, потому что именно приказы о приеме на работу являются основанием для начала трудовых отношений и, соответственно,  для начисления зарплаты.

Документально должны быть оформлены командировки, очередные и дополнительные отпуска, начисление премий, выдача материальной помощи, социальных пособий, а также другие финансовые документы.

Кадровое делопроизводство в Харькове

Ведение кадрового учета все чаще передается профессиональным аутсорсинговым компаниям, особенно в том случае, если на предприятии работает более 10 человек.  В штатном расписании должны быть указаны наименования должностей, тарифные ставки,  фонд оплаты труда за месяц. В должностных инструкциях определяются обязанности каждого сотрудника,  его права и обязанности.

 

Постановка единого учета на предприятии

В услуги кадрового делопроизводства входит оформление документов, дающих право на материальное возмещение, социальную помощь, различные компенсации. На основании этой документации производятся расчеты пособий в бухгалтерии.

Таким образом, кадровое делопроизводство, налоговый и бухгалтерский учет  представляют собой единую систему организации документальной деятельности предприятия. При этом кадровые услуги оказываются строго в соответствии с законодательными нормативами, а каждый приказ (протокол, письмо, постановление) считается законным только в том случае, если он правильно оформлен.

Ни один бухгалтерский расчет, связанный с начислением и выплатой денежных средств сотрудникам, не может производиться без соответствующего  приказа. Все входящие и исходящие письма регистрируются в соответствующих корреспондентских журналах с присвоением им индивидуального номера.

Наша компания оказывает частичные и комплексные услуги по ведению кадрового учета. Квалифицированные специалисты ведут систематизированный  учет движения персонала, оформляют приказы, протоколы и другие документы.
Ведение кадрового учета представляет собой полный набор действий, которые направлены на сопровождение и налаживание учета кадров. Любой представитель малого и среднего бизнеса, а также крупные компании и предприятия обязаны вести такой вид учета.

 

В Услуги по ведению кадрового учета входит:

  • Оформление приема, перевода, совместительства, совмещения и увольнения сотрудников
  • Формирование и ведение личных дел и карточек П-2 на новых сотрудников
  • Разработка штатного расписания предприятия
  • Разработка графика отпусков и оформление приказов на отпуска
  • Ведение трудовых книжек и «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Типовая форма П-10».
  • Оформление шаблонов заявлений
  • Оформление больничных листов
  • Оформление удостоверений и приказов на командировки
  • Оформление документов для получения новогодних подарков от ФСС по ВПТ
  • Подготовка приказа об установлении режима рабочего времени
  • Оформление «Правил внутреннего трудового распорядка»
  • Ведение табеля учета рабочего времени (Типовая форма П-5)